Richieste di immagini e scansioni per corrispondenza

L’Istituto evade richieste di immagini e scansioni di documenti per corrispondenza, tramite file, solo ed esclusivamente per documentati motivi di pubblicazione e per utenti impossibilitati a raggiungere la sede dell’Istituto.

Le richieste, da indirizzare a as-mn@beniculturali.it , saranno evase secondo i seguenti criteri:

-fino a 6 scansioni per documenti originali e fino a 10 immagini per versamenti da file già esistenti, secondo il tariffario ministeriale;

-le richieste possono essere accolte solo se corredate da indicazioni precise sul fondo, unità archivistica e carta di cui si richiede l’immagine. Ad esempio: Archivio Gonzaga, b. 90, c. 49;

-i tempi di evasione delle richieste saranno al massimo di 45 giorni;

-le richieste saranno evase solo in seguito all'invio della ricevuta di avvenuto pagamento da inoltrarsi all'indirizzo: as-mn@beniculturali.it;

Modalità di pagamento (Method of payment):

Il pagamento delle spese di riproduzione può essere effettuato unicamente tramite la piattaforma PagoPA collegandosi al sito https://pagonline.cultura.gov.it/ con il browser Firefox.

Al primo accesso è necessario registrarsi:

  • cliccare su REGISTRAZIONE nella parte azzurra a sinistra della schermata, fornire i dati richiesti (non fare uso di indirizzi PEC);
  • dopo il messaggio di conferma, verificare sulla casella di posta elettronica fornita la ricezione di una mail con un codice di attivazione;
  • cliccare su ATTIVAZIONE nella parte azzurra a sinistra della schermata, effettuare il login inserendo indirizzo mail e password e, nella schermata successiva, codice di attivazione e indirizzo mail

Per il pagamento:

  • cliccare su ACQUISTA SERVIZIO nella parte azzurra a sinistra della schermata
  • compilare i campi come di seguito indicato:

Ente: Archivio di Stato di Mantova

Servizio: Servizio di Fotoriproduzioni

Quantità: 1

Prezzo: inserire l’importo come da preventivo ricevuto, nel formato 00.0 (non usare la virgola ma il punto)

Dettaglio causale: inserire il riferimento di protocollo (n. prot. XXXX/2021) come da preventivo ricevuto.

  • cliccare quindi su AGGIUNGI AL CARRELLO
  • ripetere le operazioni in caso di più pagamenti
  • al termine delle operazioni, cliccare su VISUALIZZA CARRELLO per visualizzare tutti i pagamenti inseriti
  • cliccare su INVIA PAGAMENTO, effettuando l’accesso tramite SPID o mail
  • selezionare la modalità di pagamento ed effettuare il pagamento

Visualizzare i pagamenti, una volta effettuati:

  • cliccare su VISUALIZZA ACQUISTI nella parte azzurra a sinistra della schermata
  • qui è scaricabile, dopo pochi minuti, la ricevuta in formato PDF.

Per ricevere le immagini è necessario inviare la ricevuta di avvenuto pagamento scaricabile da VISUALIZZA ACQUISTI.

Si informa che trattandosi di riproduzioni eseguite da una pubblica amministrazione statale con tariffa a titolo di rimborso spese non è previsto il rilascio di fattura.

Si ricorda inoltre che la riproduzione tramite scansione non sarà effettuata per pergamene di grande formato, documenti facilmente deteriorabili o in cattivo stato di conservazione, carte topografiche e disegni acquarellati/miniati.